Thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài

Trong những năm gần đây, số lượng những người nước ngoài đến Việt Nam với các mục đích khác nhau cũng như số lượng người Việt Nam kết hôn với người nước ngoài và sinh con cũng đang không ngừng gia tăng. Để tạo điều kiện cho các gia đình được đoàn tụ với nhau tại Việt Nam mà không phải theo diện làm việc hay học tập, Chính phủ Việt Nam đã đưa ra các chính sách đến việc cấp visa thăm thân ngắn và dài hạn. Tham khảo thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài ngay dưới đây nhé!

Visa thăm thân Việt Nam là gì?

Visa thăm thân Việt Nam được viết tắt là visa TT. Đây là loại visa được cấp cho người nước ngoài có ý định nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm viếng người thân hoặc gia đình. Visa thăm thân Việt Nam là tiền đề để những người nước ngoài có thể xin thẻ tạm trú thăm thân với hiệu lực kéo dài trong vòng 3 năm. 

Quy định chung cho visa thăm thân Việt Nam

Đối tượng được cho phép cấp thị thực thăm thân Việt Nam

Theo quy định của Việt Nam, visa thăm thân Việt Nam sẽ được cấp cho người nước ngoài thuộc các trường hợp sau:

• Người nước ngoài có người thân là bố hoặc mẹ mang quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài bảo lãnh. 
• Người nước ngoài có người thân là vợ hoặc chồng mang quốc tịch Việt Nam hoặc công dân nước ngoài bảo lãnh.
• Trẻ em là người nước ngoài có bố mẹ hoặc ông bà là người Việt Nam hoặc người nước ngoài bảo lãnh. 

Một số lưu ý như sau:

• Người nước ngoài thực hiện bảo lãnh cho người nước ngoài thì người bảo lãnh phải đang có visa Việt Nam (bao gồm visa Việt Nam hoặc thẻ tạm trú) hoặc đang đủ điều kiện để xin visa Việt Nam. Thời hạn thị thực của người được bảo lãnh sẽ phụ thuộc vào thời hạn thị thực của người bảo lãnh. 
• Đối với trường hợp người nước ngoài bảo lãnh thì doanh nghiệp hay tổ chức nơi người nước ngoài đang làm việc có trách nhiệm xác nhận vào trong các tờ khai biểu mẫu theo đúng quy định của pháp luật. 

Các loại thị thực thăm thân Việt Nam

Các loại visa thăm thân Việt Nam cấp cho người nước ngoài có thể 1 trong 3 loại kể dưới đây: 

Visa loại TT

Trường hợp được cấp visa loại TT là:

• Người nước ngoài hiện đang là vợ, chồng hoặc con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp visa ký hiệu LV1, LV2, LS, DDT1, DDT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2.
• Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người mang quốc tịch Việt Nam. 

Visa loại TT sẽ có thời hạn tối đa là 3 năm. Nhưng từ 1 năm trở lên, visa này sẽ chuyển thành thẻ tạm trú thăm thân. 

Visa loại TR 

Visa loại TR hay còn được gọi là visa Việc Riêng. Loại visa này sẽ được cấp cho những người nước ngoài vào Việt Nam để thăm người thân hoặc mục đích khác.

Visa này sẽ được cấp trong các trường hợp như sau:

• Con cái trên 18 tuổi của người nước ngoài.
• Người nước ngoài là anh chị em ruột thịt hay bố mẹ chồng của người Việt Nam.

Bạn có thể hiểu một cách đơn giản, những trường hợp thăm thân mà không xin được loại visa TT thì sẽ xin visa VR. Điều hạn chế của loại visa VR là thời hạn sử dụng chỉ có 6 tháng. 

Miễn visa 5 năm

Loại visa này có tên đầy đủ là “giấy miễn thị thực” và giá trị sử dụng của nó là 5 năm.

Hạn chế lớn nhất của giấy miễn visa 3 năm là mỗi lần nhập cảnh vào Việt Nam chỉ được tạm trú liên tục trong vòng 6 tháng. Sau đó người nước ngoài phải xuất cảnh và nhập cảnh lại để được tạm trú 6 tháng tiếp theo, hoặc phải thực hiện các thủ tục gia hạn tạm trú.

Miễn visa 5 năm sẽ được cấp cho các đối tượng:

• Người nước ngoài hiện là vợ, chồng, con của người mang quốc tịch Việt Nam.
• Người Việt Nam hiện đang định cư tại nước ngoài (hay còn gọi là Việt Kiều).

Điều kiện cần lưu ý khi xin visa thăm thân Việt Nam

Một số điều kiện mà bạn cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam như sau:

Giấy tờ có khả năng chứng minh được quan hệ thân nhân

Các loại giấy tờ để chứng minh được quan hệ thân nhân cần phải do cơ quan có thẩm quyền cấp. Một số loại giấy tờ hay được sử dụng trong trường hợp này là:

• Giấy tờ khai sinh.
• Giấy chứng nhận quan hệ gia đình (loại giấy này hay được sử dụng bởi người Hàn).
• Sổ hộ khẩu.
• Giấy tờ đăng ký kết hôn.

Đối với trường hợp các giấy tờ được nêu phía trên là do cơ quan nước ngoài cấp thì chúng phải được hợp pháp hóa lãnh sự đồng thời được dịch công chứng Tiếng Việt. 

Hộ chiếu phải còn thời hạn

Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn hoặc thời hạn còn quá ngắn thì buộc người nước ngoài cần phải đi làm hộ chiếu mới. Theo quy định, thị thực được gia hạn sẽ có thời hạn ngắn hơn so với thời hạn hộ chiếu ít nhất 1 tháng. 

Không thuộc vào trường hợp cấm nhập cảnh

Người nước ngoài thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam thì sẽ không được làm visa thăm thân Việt Nam. Đây là những trường hợp đã phạm phải quy định xuất nhập cảnh của Việt Nam từ trước hoặc vì một số lý do liên quan đến quốc phòng, an ninh. 

Hồ sơ chuẩn bị để xin visa thăm thân Việt Nam

Hồ sơ làm visa thăm thân Việt Nam sẽ được chia làm hai trường hợp như sau: 

Người nước ngoài đang có visa Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân

Đối với trường hợp này, hồ sơ xin visa thăm thân Việt Nam gồm có:

• Đơn xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài theo mẫu NA2 nếu trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài.
• Đơn xin cấp visa hay gia hạn visa theo mẫu NA5 nếu trường hợp người nước ngoài hiện đang ở Việt Nam.
• Hộ chiếu gốc của người sẽ được bảo lãnh (nếu trường hợp người được bảo lãnh hiện đang ở Việt Nam).
• Hộ chiếu và visa của người bảo lãnh (visa hoặc là thẻ tạm trú).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như là giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ hoặc giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu…
• Giấy giới thiệu người đi xin thủ tục cấp visa tại Cơ quan xuất nhập cảnh. 

Lưu ý phải lập những hồ sơ trên thành một bộ và sắp xếp theo thứ tự kể trên. 

Người mang quốc tịch Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài

Đối với trường hợp này, hồ sơ xin visa thăm thân Việt Nam gồm có:

• Đơn xin Công văn nhập cảnh Việt Nam thuộc diện thăm thân theo mẫu NA3 trong trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài.
• Đơn xin cấp visa, gia hạn visa theo mẫu NA5 trong trường hợp người nước ngoài hiện đang ở Việt Nam.
• Thẻ căn cước (bản chứng thực) của người bảo lãnh.
• Hộ khẩu (bản chứng thực) của người bảo lãnh,   
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (bản chứng thực).

Thủ tục thực hiện xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài

Tùy vào trường hợp người được bảo lãnh hiện đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài mà thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam cũng sẽ có sự khác biệt nhất định.

Trường hợp người được bảo lãnh hiện ở nước ngoài

Nếu người muốn xin visa thăm thân Việt Nam hiện đang ở nước ngoài, họ cần thực hiện quy trình xin visa như sau:

Bước 1: Xin công văn nhập cảnh thuộc diện thăm thân

Người bảo lãnh hoặc công ty chịu trách nhiệm bảo lãnh sẽ chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở mục trên và nộp tại một trong các địa chỉ dưới đây:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP. Hồ Chí Minh
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Đà Nẵng
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh ở nơi mà công ty bảo lãnh có trụ sở chính hoặc nơi mà người Việt Nam bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.

Sau khi nộp hồ sơ xong, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hay còn gọi là giấy hẹn. Lúc này, bạn sẽ phải chờ trong khoảng 5 ngày làm việc để cơ quan xuất nhập cảnh thực hiện việc xử lý hồ sơ. 

Cuối cùng, bạn sẽ nhận được công văn chấp thuận từ phía Cục quản lý xuất nhập cảnh. Công văn này còn được gọi là Công văn nhập cảnh Việt Nam. Khi đó, bạn sẽ scan toàn bộ công văn này để gửi cho người được bảo lãnh hiện đang ở tại nước ngoài, để người này có thể thực hiện dán tem visa TT nhập cảnh vào Việt Nam.  

Bước 2: Dán tem visa TT Việt Nam

Khi nhận được bản scan của công văn nhập cảnh Việt Nam, người được bảo lãnh cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau: 

• Hộ chiếu bản chính phải còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất là 2 trang trắng (đây chính là hộ chiếu được dùng cho việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam).
• 2 ảnh thẻ 4x6 sử dụng phông trắng.
• Bản in tất cả các trang của công văn nhập cảnh.
• Đơn xin nhập xuất cảnh ở Việt Nam.

Sau khi chuẩn bị, người nước ngoài sẽ mang hồ sơ đến địa điểm một trong hai địa điểm xin visa thăm thân Việt Nam dưới đây để dán tùy ý để dán visa thăm thân Việt Nam và hoàn thành các thủ tục để nhập cảnh Việt Nam dưới diện thăm thân. 

Trường hợp người được bảo lãnh hiện đang ở Việt Nam

Đối với trường hợp này, người bảo lãnh hoặc đơn vị bảo lãnh sẽ thực hiện các bước sau để làm visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài: 

Bước 1: Chuẩn bị và tiến hành nộp hồ sơ

Người bảo lãnh hoặc đại diện của cơ quan bảo lãnh người nước ngoài khi xin visa thăm thân Việt Nam sẽ cần chuẩn bị bộ hồ sơ được hướng dẫn bên trên. 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thì mang hồ sơ đến nộp tại các địa điểm tương tự như trên. Sau đó, người nộp sẽ nhận được biên lai để hẹn ngày nhận kết quả. 

Bước 2: Nhận được kết quả

Vào đúng ngày được hẹn, người bảo lãnh hoặc đại diện của cơ quan bảo lãnh sẽ mang giấy hẹn đã được phát lên địa điểm nộp hồ sơ để nhận kết quả visa thăm thân Việt Nam. Kể từ thời điểm nhận kết quả, người nước ngoài sẽ được lưu trú tại Việt Nam dưới diện visa thăm thân. 

Có thể bạn quan tâm:

• Thủ tục xin visa thương mại Việt Nam cho người nước ngoài
• Thủ tục xin visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài mới nhất
• Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự uy tín - nhanh chóng tại TP. HCM

Dịch vụ visa thăm thân Việt Nam tại Visa New Line

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục xin visa thăm thân Việt Nam, hãy liên hệ ngay cho Visa New Line để được hỗ trợ kịp thời và tiết kiệm tối đa thời gian. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, Visa New Line tự hào là một đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ visa thăm thân Việt Nam uy tín đến quý khách. Liên hệ ngay cho Visa New Line để nhận được những thông tin chi tiết nhất!