Tại sao phải chứng nhận lãnh sự? Các yêu cầu khi nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự

Thời gian gần đây, chứng nhận lãnh sự giấy tờ dần trở nên phổ biến với người dân Việt Nam do xu hướng đi du học, xuất khẩu lao động nước ngoài ngày càng tăng. Vậy tại sao phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ? Nếu giấy tờ không chứng nhận lãnh sự thì có giá trị sử dụng không? Đây là những thắc mắc của không ít người khi nhắc đến thủ tục hành chính này. Hãy cùng tìm ra được lời giải đáp thông qua bài viết sau đây.

Tại sao phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ?

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ là việc cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, hồ sơ của Việt Nam để các hồ sơ, giấy tờ đó được công nhận và có thể sử dụng ở nước ngoài. Như vậy, mục đích chính của chứng nhận lãnh sự là xác thực giá trị của hồ sơ do Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.

Chứng nhận lãnh sự khác gì hợp pháp hóa lãnh sự?

Hiện nay vẫn còn khá nhiều người nhầm giữa chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, đây là 2 thủ tục hoàn toàn khác nhau. Nếu như chứng nhận lãnh sự là chứng thực giấy tờ Việt Nam để có thể sử dụng ở nước ngoài, thì hợp pháp hóa lãnh sự sẽ khác hoàn toàn. Giấy tờ, hồ sơ ở nước ngoài đem về nếu muốn sử dụng tại Việt Nam thì cần phải làm thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự. 

Khi chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự cần những giấy tờ tiêu biểu sau:

• Các chứng chỉ và văn bằng ở lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• Các chứng chỉ, chứng nhận nhận về Y tế.
• Các tờ đơn về lý lịch tư pháp.
• Các giấy tờ, hồ sơ khác theo như quy định.

>>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự 

• Các giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài có liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Các giấy tờ được chuyển giao trực tiếp hoặc thông qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và của Việt Nam.
• Các giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các giấy tờ mà cơ quan tiếp nhận của nước ngoài hoặc của Việt Nam không yêu cầu chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của nước ngoài hoặc của Việt Nam.

Các giấy tờ bị cấm không được chứng nhận lãnh sự giấy tờ

• Các giấy tờ không hợp pháp hóa lãnh sự vì đã có tẩy xóa.
• Các giấy tờ không được thẩm quyền vì có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
• Các giấy tờ có con dấu, chữ ký không phải là bản gốc.
• Các giấy tờ có dấu hiệu giả mạo hoặc được chứng nhận sai theo quy định.
• Các giấy tờ giả mạo hoặc chứng nhận sai thẩm quyền.

Các yêu cầu khi nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự giấy tờ

Dưới đây là những yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ mà bạn nên lưu ý khi thực hiện thủ tục này:

• Nếu bạn nhờ người thân hay bạn bè đi nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ giúp mình, bạn cần phải kèm theo đó giấy ủy quyền. Giấy này sau khi kê khai phải được công chứng ở Ủy ban nhân dân địa phương hoặc tại các văn phòng công chứng. Trong trường hợp bạn không có giấy ủy quyền nhưng người nộp hồ sơ là người thân trong gia đình thì cần đem theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ nhân thân như sổ hộ khẩu.
• Nếu bạn nộp hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ cho công ty, doanh nghiệp của mình, thì bạn cần mang kèm theo giấy giới thiệu của tổ chức hoặc công ty đó. Trong giấy đó phải khai rõ ràng, cụ thể mục đích đến bạn Bộ ngoại giao hay Cục lãnh sự là để làm gì.

Visa New Line - Dịch vụ chứng nhận lãnh sự chuyên nghiệp

Rủi ro khi thuê dịch vụ chứng nhận lãnh sự giấy tờ ít hoặc nhiều tùy thuộc vào nơi mà bạn lựa chọn. Nếu chọn nhầm công ty không có nhiều kinh nghiệm hoặc lừa đảo, bạn sẽ gặp phải nhiều phiền toái không đáng có. Nhưng nếu chọn đúng công ty uy tín, bạn sẽ được hỗ trợ tất tần tật mọi thứ từ A đến Z. Công ty gợi ý đến bạn là Visa New Line.

Visa New Line chuyên tư vấn, cung cấp dịch vụ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ uy tín. Lựa chọn dịch vụ tại Visa New Line, quý khách sẽ được bảo mật toàn bộ thông tin, được tư vấn tận tình 24/7. Với tỷ lệ xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ rất cao ở mức 99.99%, chúng tôi đảm bảo sẽ hoàn tất việc xin visa cho quý khách trong thời gian sớm nhất cùng chi phí cạnh tranh nhất. Để tìm hiểu thêm về thủ tục xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 0934005759.

Đến với Visa New Line, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ hồ sơ và giấy tờ, còn lại hãy để chúng tôi lo!