Sự khác nhau giữa hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Khi muốn các giấy tờ của Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp ở nước ngoài hoặc ngược lại thì chắc chắn các bạn phải thực hiện chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tất cả những loại giấy tờ đó. Tuy nhiên để chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự không phải điều đơn giản với những ai mới lần đầu làm. Có thể, các bạn chưa phân biệt được tất cả những điểm khác nhau giữa hai khái niệm này cũng như những điều cần lưu ý khi chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự vì chúng có nhiều điểm tương đồng nên dễ bị nhầm lẫn. Căn cứ theo Nghị định số 111/2011/NĐ-CP và thông tư số 01/2012-TT-BNG, bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn so sánh hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.

Khái niệm chung về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự có thể hiểu một cách đơn giản là việc của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ hoặc tài liệu của Việt Nam để các giấy tờ và tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

Còn khái niệm hợp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ hoặc tài liệu của nước ngoài để những giấy tờ và tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Như vậy, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc mà các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên các loại giấy tờ. tài liệu để những giấy tờ và tài liệu này được sử dụng công khai và hợp pháp theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự không bao hàm việc chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.

Bản chất về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Có thể thấy, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp lãnh sự nhìn chung là giống nhau nhưng bản chất của hai khái niệm này khác nhau. Về mặt bản chất, chứng nhận lãnh sự là việc chứng nhận tất cả những giấy tờ của Việt Nam để những giấy tờ, tài liệu này được sử dụng tại nước ngoài. Trong khi đó, hợp pháp hóa lãnh sự là chứng nhận các loại giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để các giấy tờ, tài liệu được sử dụng tại Việt Nam.

Những lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự

Khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự, bạn cần chú ý những điều sau:

• Ngôn ngữ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự phải là bản song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh. Các cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được phép sử dụng ngôn ngữ chính thức của nước nơi giấy tờ và tài liệu được sử dụng thay thế cho tiếng Anh.
• Những giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ/tài liệu khác của hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự sẽ không được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Thêm vào đó, con dấu, chữ ký phải được đóng trực tiếp, không được sao chụp dưới mọi hình thức. Nếu không thì giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự của bạn sẽ bị từ chối.
• Ngoài ra, những giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam hoặc nội dung không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước, gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam cũng đều bị từ chối cấp chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Lưu ý về thời gian giải quyết đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thường là 24 tiếng (đối với những hồ sơ chuẩn bị đúng và đủ theo quy định). Nếu hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự của bạn có trục trặc thì thời gian sẽ kéo dài hơn, nhưng không quá 7 ngày làm việc.
• Trong bộ hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, các bạn sẽ cần xuất trình bản chính giấy tờ tùy than (căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) khi trực tiếp tới nộp hồ sơ. Còn nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện thì giấy tờ tùy thân cần được photo và công chứng của chính quyền địa phương. Cùng với đó, bạn sẽ phải gửi kèm 1 phong bì ghi đủ thông tin và địa chỉ nhận kết quả hồ sơ.

>>> Bạn có thể quan tâm: Hồ sơ và thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự chi tiết

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tại Visa New Line

Như vậy, sau khi đọc bài viết, các bạn đã có thể so sánh chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoài ra, các bạn cũng biết thêm các thông tin cần lưu ý khi xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Như các bạn đã thấy, làm hồ sơ, thủ tục xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự cần khá nhiều thời gian chuẩn bị sao cho chỉn chu nhất. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và công sức, nhiều người đã tìm đến dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự thuê ngoài. Một trong những địa chỉ uy tín nhất trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là Visa New Line. Bạn hoàn toàn có thể tin tưởng Visa New Line vì:

• Đây là công ty vô cùng uy tín, chất lượng, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đội ngũ chuyên viên tại Visa New Line có nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm hỗ trợ khách hàng, giải đáp mọi thắc mắc và giúp khách hàng xử lý các rắc rối trong quá trình làm thủ tục xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Cam kết thời gian nhanh chóng, tỷ lệ thành công là 100%, giá cả dịch vụ rẻ so với thị trường.

Các bạn hãy liên hệ ngay tới số Hotline 0934005759 để nhận tư vấn miễn phí về dịch vụ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.