Hợp pháp hoá lãnh sự UAE - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Việt Nam và United Arab Emirates đều là những quốc gia không trực thuộc Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ khi sử dụng ở quốc gia khác là thành viên của Công ước này. Vì thế, các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Việt Nam hay UAE đều cần phải có được sự chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự UAE để có được giá trị sử dụng ở quốc gia còn lại. Với nhu cầu học tập, sinh sống, làm việc… tại UAE ngày càng tăng và lượng người UAE tại Việt Nam ngày càng lớn thì nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự UAE cũng ngày càng phổ biến. Làm thế nào để các giấy tờ được công nhận tại nước còn lại? Cùng Visa New Line tìm hiểu một số thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự UAE qua bài viết dưới đây.

Chứng nhận lãnh sự UAE, hợp pháp hóa lãnh sự UAE là gì?

Chứng nhận lãnh sự UAE và hợp pháp hóa lãnh sự UAE là hai bước quan trọng để các giấy tờ của bạn cấp tại Việt Nam hay cấp tại UAE được sử dụng, công nhận ở quốc gia còn lại. Trong đó cụ thể như sau:

• Chứng nhận lãnh sự UAE: Đây là bước đầu tiên trong quá trình hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu. Công việc này được thực hiện bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền tại quốc gia cấp loại giấy tờ đó.
• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu, con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ… là việc mà các cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước mà các giấy tờ này được sử dụng chứng thực các tài liệu đó.

Tại Việt Nam, cơ quan chức năng có thẩm quyền cho việc hợp pháp hóa lãnh sự UAE gồm:

• Chứng nhận lãnh sự UAE: Bước này cần có thẩm quyền của Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
• Hợp pháp hóa lãnh sự UAE: Đây là bước cần sự chấp nhận của Đại sứ quán UAE tại Việt Nam.

Đối với phía UAE, các cơ quan chức năng có thẩm quyền trong lĩnh vực này gồm:

• Chứng nhận lãnh sự: Sẽ do Bộ Ngoại giao và Hợp tác quốc tế UAE đảm nhiệm.
• Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ: Cần có sự thông qua của Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai.

Các giấy tờ, tài liệu thường được hợp pháp hóa lãnh sự UAE

Dưới đây là một số giấy tờ thuộc các dạng giấy tờ khác nhau thường được hợp pháp hóa lãnh sự UAE:

Các giấy tờ cá nhân:

• Giấy khai sinh, chứng tử.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đơn đăng ký  kết hôn, giấy xác nhận ly hôn.
• Các loại bằng cấp, chứng chỉ giáo dục.
• Giấy chứng nhận của tòa án, phán quyết tư pháp.
• Hợp đồng lao động.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Giấy ủy quyền phi thương mại.
• Lý lịch tư pháp.
• Các loại giấy chuyển nhượng ủy quyền khác.
• …

Các tài liệu, giấy tờ thương mại bao gồm:

• Các giấy phép thương mại.
• Giấy tờ chứng nhận chất lượng sản phẩm.
• Các quyết định của Hội đồng quản trị.
• Hợp đồng thỏa thuận thương mại.
• Báo cáo tài chính.
• Chứng chỉ ISO.
• Giấy tờ đăng ký bằng sáng chế.
• Các tài liệu thương mại khác.
• …

Hợp pháp hóa lãnh sự UAE ở đâu?

Theo sự thống nhất và quy định của hai nước Việt Nam và UAE thì:

• Các giấy tờ được cấp tại Việt Nam thì các thủ tục, quy trình thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự UAE sẽ được thực hiện toàn bộ ở Việt Nam.
• Còn với các giấy tờ cấp tại UAE thì các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự UAE được thực hiện tại UAE.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại UAE

Để hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng khi ở UAE thì bạn cần thực hiện một số bước sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng các giấy tờ sang tiếng Anh

Các giấy tờ được cấp tại Việt Nam thường là tiếng Việt. Khi muốn hợp pháp hóa lãnh sự UAE thì cần dịch thuật các giấy tờ này sang tiếng Anh để công chứng. Bạn có thể đem giấy tờ đến Văn phòng công chứng Nhà nước hay Sở tư pháp để được hỗ trợ.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự

Trước khi xin chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu có sẵn hoặc thực hiện khai trực tuyến.
• Giấy tờ tùy thân bản gốc nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp và 01 bản sao đi kèm nếu bạn nộp qua đường bưu điện.
• Bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản copy.
• Giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự bản gốc + 01 bản copy.
• Phong bì có ghi đầy đủ địa chỉ, số điện thoại người nhận nếu bạn nhận kết quả qua đường bưu điện.

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ, bạn hãy đến các địa chỉ sau để nộp hồ sơ:

• Nếu giấy tờ được cấp bởi các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì bạn nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội có địa chỉ tại 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội –  Tel. +84 4 37993127.
• Nếu giấy tờ được cấp bởi các tỉnh từ Quảng Ngãi trở vào Nam thì bạn nộp hồ sơ tại địa chỉ của Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh là 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Tel: (+84 28) 38224224.

Thời gian để nhận kết quả xem xét hồ sơ khoảng từ 3-5 ngày tùy vào số lượng và mức độ phức tạp của giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao UAE

Nếu muốn xin chứng thực của Bộ Ngoại giao UAE, bạn cần thực hiện online qua các bước như sau:

• Truy cập đường link https://www.mofaic.gov.ae/en/Services/attestation  của cổng thông tin đăng ký của Bộ Ngoại giao UAE.
• Chọn “Start service” để thực hiện tạo tài khoản và đăng nhập.
• Chọn loại tài liệu mà bạn đang muốn chứng thực.
• Chọn vị trí là Vietnam để được xử lý thông tin chính xác.
• Xác nhận thanh toán, in biên lai và gửi biên lai cùng với hồ sơ xin chứng thực mà bạn đã chuẩn bị.

Sau khi điền đầy đủ thông tin và in biên lai, bạn mang hồ sơ tới nộp tại địa chỉ của Đại sứ quán UAE tại Việt Nam. Địa chỉ cụ thể là số 20, đường Quang An, quận Tây Hồ, Hà Nội – Tel: 842437264545.

Lưu ý bạn nên nộp hồ sơ trong thời gian từ thứ 2 đến thứ 6 trong khung giờ từ 08:30 đến 12:00 và 12:30 đến 15:30 để được tiếp nhận. Ngoài ra cần lưu ý, khi hợp pháp hóa lãnh sự UAE để sử dụng các giấy tờ do Việt Nam cung cấp tại UAE bạn cần trả một khoản phí.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ UAE sử dụng tại Việt Nam

Các giấy tờ hay tài liệu được cấp tại mỗi địa phương của UAE sẽ có quy trình hợp pháp hóa lãnh sự riêng tùy thuộc vào nơi mà tài liệu được cấp. Quy trình chung cho việc chứng nhận lãnh sự UAE và hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

Bước 1: Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Anh và công chứng

Quá trình công chứng cần được thực hiện bởi cơ quan cung cấp tài liệu đó. Khi các giấy tờ ở ngôn ngữ khác thì cần dịch thuật sang tiếng Anh để công chứng.

Bước 2: Xin chứng thực lãnh sự UAE

Bước này cần đến sự chứng thực của Bộ Ngoại giao UAE. Các giấy tờ được cung cấp cần là bản gốc, không chấp nhận bản sao. Trước tiên, bạn cần nộp hồ sơ online và khai báo hồ sơ qua cổng thông tin online của UAE. Trong quá trình điền thông tin, bạn nên kiểm tra xem loại tài liệu mà bạn đang sở hữu có thuộc các trường hợp sau hay không:

• Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng chưa được chứng thực bởi MoFAIC. Lúc này, bạn cần xin chứng thực của các cơ quan cấp tài liệu đó sau đó thực hiện tiếp các bước đăng ký dịch vụ trên cổng thông tin online này.
• Giấy tờ được cấp trong lãnh thổ UAE nhưng cần chứng thực ngoài UAE. Bạn cần có được chứng thực của Bộ Ngoại giao UAE. Sau khi đã có chứng thực của Bộ Ngoại giao, bạn thực hiện tiếp các bước đăng ký dịch vụ online, thanh toán và nhận email xác nhận thông tin dịch vụ vừa đăng ký.

Thời gian xử lý của Bộ Ngoại giao UAE khoảng 3-5 ngày nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nội địa để nhận kết quả.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự UAE

Ở bước này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bản gốc và bản dịch cùng tờ đề nghị đã có chứng nhận của Bộ Ngoại giao UAE. Sau đó, đem các tài liệu tới xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai. Địa chỉ cụ thể Đại sứ quán Việt Nam tại Dubai là Villa 147, Salama Bint Butti Str (Street 23) Al Mushrif area, Abu Dhabi, the UAE – Tel: 971-2 449 8089. Ngoài ra, bạn cần lưu ý thời gian nộp hồ sơ từ Chủ Nhật tới Thứ Năm trong khung giờ từ 10:00 đến 14:00.

Có thể bạn quan tâm:

• Hợp pháp hoá lãnh sự là gì? Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết và đầy đủ
• Hồ sơ và thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự chi tiết
• Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự theo Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự UAE trọn gói tại Visa New Line

Trên đây là một vài chia sẻ của Visa New Line về hồ sơ và thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự UAE. Có thể thấy rằng, khi Việt Nam và UAE đều không nằm trong Công ước La Hay thì các thủ tục và giấy tờ cần thiết để có thể sử dụng giấy tờ, tài liệu ở quốc gia khác là vô cùng phức tạp. Vì thế, Visa New Line cung cấp tới bạn dịch vụ hỗ trợ xin hợp pháp hóa lãnh sự UAE nói riêng và hợp pháp hóa lãnh sự đối với nhiều quốc gia khác như Ấn Độ, Mỹ, Canada,...

Visa New Line có đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn nhiều kinh nghiệm đảm bảo với quý khách hàng:

• Cập nhật nhanh nhất các thông tin về tiến độ, quy trình xử lý của cơ quan chức năng tới khách hàng.
• Tối ưu thời gian xử lý cũng như giảm thiểu chi phí tốt nhất.
• Đảm bảo tính hợp pháp và đúng hẹn theo yêu cầu của quý khách hàng.
• Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.

Nếu bạn đang cần ngay và luôn các giấy tờ đã thông qua hợp pháp hóa lãnh sự UAE, liên hệ ngay tới Visa New Line để được tư vấn và hỗ trợ xin hợp pháp hóa sớm nhất, nhận kết quả nhanh nhất.