icon icon
icon

Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Đăng bởi CAS Media vào lúc 26/06/2022

Trung Quốc hiện nay là một trong số những đất nước có số lượng công dân sinh sống và làm việc đông đảo nhất tại Việt Nam. Theo số liệu thống kê được năm 2018, con số này hiện đang là 18 triệu người và không ngừng tăng lên qua các năm. Bên cạnh đó, số lượng người Việt Nam sang sinh sống, du học và làm việc tại Trung Quốc cũng chiếm một phần khá lớn. Ngoài ra, một phần lớn người Việt Nam đã kết hôn với người Trung Quốc. Khi những người Việt Nam sinh sống và làm việc tại Trung Quốc, họ sẽ phải sử dụng những giấy tờ cấp tại Việt Nam được chấp nhận ở Trung Quốc. Điều đầu tiên để có được những giấy tờ hợp pháp này là thực hiện chứng nhận lãnh sự Trung Quốchợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.

Chứng nhận/ Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc thực hiện chứng nhận chữ ký và con dấu trên giấy tờ để tài liệu đó  được cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Trung Quốc và ngược lại.

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là việc xác nhận tính hợp pháp của các văn bản bằng các giấy tờ thông qua các con dấu, tem hay chữ ký lên văn bản do các cơ quan có thẩm quyền thực hiện. 

Việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc chỉ được thông qua các quốc gia không nằm trong các nước công ước quốc tế mà Trung quốc đã ký. Để tiết kiệm một cách tối thiểu thời gian và chi phí, đương sự cần xem xét một cách kỹ lưỡng về giấy tờ của mình có nhất thiết phải tiến hành hợp pháp hoá hay không?

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, các loại giấy tờ thương được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc bao gồm:

  • Giấy khai sinh
  • Đăng ký kết hôn
  • Sơ yếu lý lịch
  • Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
  • Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh
  • Hợp đồng, thoả thuận

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại đâu?

Các giấy tờ tài liệu ở Việt Nam có thể được hợp pháp hóa tại cả Việt Nam hoặc Trung Quốc. Nhưng các giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc chỉ được phép hợp pháp hoá tại Trung Quốc. 

Tuy nhiên để các giấy tờ tài liệu được hợp pháp hoá tại Trung Quốc thì trước tiên chúng phải được chứng thực lãnh sự ở tại Việt Nam.

Tại Việt Nam: 

Nộp hồ sơ xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ Quán, Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam, Bộ Ngoại Giao uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc hoặc chứng nhận lãnh sự Trung Quốc.

  • Tại Hà Nội: 046 Hoàng Diệu, Hà Nội, Việt Nam. Tel: 04-38232826.
  • Tại TP. HCM: 175 Hai Bà Trưng, Quận 03, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Tel: 08-38292457.

Tại Trung Quốc:

Nộp hồ sơ xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ Quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc, Bộ Ngoại Giao uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc hoặc chứng nhận lãnh sự Trung Quốc.

  •  Tại Côn Minh: Room 507, Hongta Mansion, No 155, Beijing Road, Kunming, China. Tel: 86-871-3522669, +868713515889.
  • Tại Hồng Kông và Ma Cao: 15/F, Great Smart Tower, 230 Wan Chai Road, Wan Chai, Hong Kong. Tel: +852-2591-4510, 2591-4517.
  • Tại Nam Ninh: 27th floor HaYang Wealth Center, No 55, Jinhu Road, Nanning, China. Tel: +86-771-5510560.
  • Tại Thượng Hải: 2F, Huachen financial mansion. No 900, Pudong Ave, Shanghai. Postcode: 200135. Tel: +86-21-68555871 / 68555872.
  • Tại Quảng Châu: 2F, B Building, Hotel Landmark Canton, Haizhu Square, Guangzhou, 510115. Tel: 83305911, 83305910.

Các loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hoá tại Trung Quốc?

Một số loại giấy tờ sau đây sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự Trung Quốc:

  • Các loại giấy tờ do cơ quan thẩm quyền tại khu vực biên giới ban hành cho công dân Trung Quốc trú tại các biên giới Việt Nam để thực hiện các thủ tục:
  • Đăng ký khai sinh cho con ở Việt Nam và vợ hoặc chồng của người được cấp giấy tờ khai sinh phải là người Việt Nam.
  • Kết hôn, kết giao nhận cha, mẹ, con của công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới
  • Khai tử
  • Các loại giấy tờ dân sự và hình sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Trung Quốc thiết lập hoặc xác nhận và đóng dấu chính thức được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự nếu dùng cho mục đích hỗ trợ tư pháp tại nước còn lại theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998.
  • Các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự do Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc cấp phép hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc hoặc chứng nhận lãnh sự Trung Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Đầu tiên, bạn thực hiện việc mang giấy tờ, văn bản liên quan đến phòng công chứng hay Phòng tư pháp để dịch thuật, công chứng sang tiếng Trung. Chú ý, khi công chứng ở phòng công chứng, bạn phải đảm bảo phòng công chứng này đáp ứng được hai điều kiện sau:

  • Chữ ký của công chứng viên phải được đăng ký với Bộ Ngoại Giao Việt Nam
  • Con dấu chính thức đã được đăng ký với Bộ Ngoại Giao Việt Nam

Bước 2: Xin xác nhận lãnh sự của Việt Nam

Bạn cần phải hoàn thành tờ khai chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Bên cạnh đó có thể thực hiện làm tờ khai điện tử:Sau đó, bạn chuẩn bị các loại giấy tờ gồm:

  • Tờ khai chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (nếu chưa điền tờ khai online)  hoặc bản in tờ khai online đã điền ở trên.
  • Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự
  • Bản gốc + 01 bản photo bản dịch thuật công chứng
  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh thư, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị có thể thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP Hồ Chí Minh hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội (01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện 1 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận.)

Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ để được chứng xác nhận lãnh sự tại một trong các địa chỉ sau:

  • Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ Ngoại Giao Việt Nam: 040 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội đối với  giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc
  • Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh đối với giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam
  • Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại địa phương sinh sống khi được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự  Bộ Ngoại giao Việt Nam là:

  • 1 ngày đối với tài liệu dưới 10 trang
  • 5 ngày đối với tài liệu trên 10 trang
  • Lâu hơn đối với các loại tài liệu cần xác minh thêm,
  • 2 đến 4 ngày chuyển phát giấy tờ nếu nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tại  Sở Ngoại vụ tại địa phương.

Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc

Chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ Việt Nam gồm:

  • 1 bản “Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ Quán và Lãnh sự Quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài”
  • Bản gốc và 1 bản sao giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự (đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận)
  • Bản gốc và 1 bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc chứng minh thư của chủ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự
  • Bản gốc và 1 bản sao của người nộp thay và  thư ủy quyền nếu xin hợp pháp hóa các hạng mục quan trong.
  • Bản sao hộ chiếu của người đại diện pháp nhân của công ty cùng với văn kiện của công ty có thể xác minh danh tính của đại diện pháp nhân nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty.
  • Giấy tờ, văn bản chứng minh quan trọng khác theo tình hình thực tế.

Bạn đem hồ sơ đến các địa chỉ sau:

  • Đại sứ Quán Trung Quốc tại Việt Nam tại số 46 Hoàng Diệu, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam tại số 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Chú ý khi thực hiện xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:

  • Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội sẽ được hợp pháp hóa tại Đại sứ Quán Trung Quốc ở Hà Nội;
  • Giấy tờ được chứng nhận lãnh sự tại  Sở Ngoại vụ TP. HCM sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Trung Quốc ở TP. Hồ Chí Minh.
  • Thời gian nhận hồ sơ: từ 8:30 đến 11:00 sáng các ngày làm việc.
  • Thời gian xử lý:

- Diện thường: 4 ngày làm việc

- Diện nhanh: Ngày  thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.

- Diện gấp: Trong ngày

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc của toàn bộ quá trình này gồm:

  • Phí dịch thuật: tùy vào từng loại hồ sơ
  • Phí công chứng: 5.000 đồng/trang, từ trang thứ ba 3 trở lên thì mỗi trang thu thêm 3.0000 đồng nhưng tối đa không quá 100.000 đồng/bản
  • Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Việt Nam: 30.000 đồng/tem chứng nhận
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Trung Quốc:

- Giấy tờ,tài liệu, văn bản dân sự: 20 USD/bản (8 USD đối với công dân Trung Quốc)

- Giấy tờ, văn bản thương mại: 40USD/bản (16 USD đối với công dân Trung Quốc)

- Yêu cầu làm nhanh: tính thêm 25USD/bản.

- Yêu cầu làm gấp: tính thêm 37USD/bản.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật công chứng

Đầu tiên, giấy tờ của Trung Quốc sẽ được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo quy định.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự  của Trung Quốc

Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
  • Bản gốc + 01 bản photo bản dịch công chứng giấy tờ
  • Bản photo hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ
  • Nếu chứng nhận lãnh sự các loại giấy tờ phục vụ cho mục tiêu thương mại thì cần bổ sung: bản gốc thư ủy quyền do công ty liên quan cấp + bản photo hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền;
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Sau đó, bạn đem các giấy tờ này tới Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các văn phòng đối ngoại được ủy quyền tại địa phương nơi sinh sống. Bạn có thể kiểm tra danh sách các văn phòng đối ngoại tại đây.

Thời gian chứng nhận lãnh sự của Cơ quan:

  • 4 ngày làm việc đối với diện thường.
  • 2 ngày làm việc đối với diện khẩn cấp.

Sau thời gian quy định, bạn sẽ  nhận được giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Trung Quốc hoặc bạn có thể yêu cầu cơ quan chứng nhận gửi trực tiếp giấy tờ đó đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam

Bạn có thể nộp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên Đại sứ Quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận lãnh sự ở bước 2 gửi trực tiếp tới Đại sứ Quán Việt Nam tại Trung Quốc (theo khu vực).

Như vậy, toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam đều phải thực hiện tại Trung Quốc. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát tài liệu, bạn nên hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này trước khi rời khỏi Trung Quốc.

Do không có quy định cụ thể về thời hạn của con dấu hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, nên đối với các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ (không có thời hạn sử dụng), bạn nên hợp pháp hóa thành nhiều bản để sử dụng khi cần.

Chi phí chứng nhận lãnh sự Trung Quốc như sau:

Nếu bạn đang ở Trung Quốc, thì chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam gồm:

  • Phí dịch thuật công chứng.
  • Phí chứng nhận lãnh sự:

- Diện thường là 4 ngày làm việc: giấy tờ, văn bản dân sự: 50 Nhân dân tệ/bản giấy tờ dân sự hoặc 100 Nhân dân tệ/bản giấy tờ thương mại.

- Diện nhanh là 2 ngày làm việc: tính thêm 50 Nhân dân tệ/bản.

  • Phí chuyển phát (nếu có): 25 Nhân dân tệ/500g tài liệu.

Có thể bạn quan tâm:

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc trọn gói tại Visa New Line

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc thực chất là một quy trình cực kỳ phức tạp. Do đó, các đơn vị dịch vụ hỗ trợ là sự lựa chọn vô cùng tối ưu dành cho những người không có thời gian trực tiếp chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục.

Visa New Line là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Chúng tôi không chỉ am hiểu về quy trình, thủ tục hành chính hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc mà còn nắm bắt được quy trình thực hiện cho hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm không ít thời gian và công sức. Nếu bạn đang muốn hộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự Trung Quốc thì đừng ngại liên hệ với Visa New Line để được tư vấn.

Hy vọng với những kinh nghiệm trên đây mà Visa New Line chia sẻ, bạn đã có thêm các kiến thức cần thiết cho việc hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Liên hệ tới Visa New Line để nhận tư vấn 24/24.

Tags : chứng nhận lãnh sự hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ lãnh sự
VIẾT BÌNH LUẬN CỦA BẠN: