Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Vấn đề xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc nhận được nhiều sự quan tâm do thời gian gần đây, Hàn Quốc luôn nằm trong top những thị trường xuất khẩu lao động lớn nhất của Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu và có thể tự thực hiện các thủ tục này. Cùng xem bài viết sau để hiểu rõ hơn về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện theo 3 bước như sau:

Bước 1: Dịch thuật, công chứng các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự

Bạn cần mang bản gốc giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đến Phòng Tư pháp hoặc Phòng công chứng Nhà nước để dịch thuật và công chứng các tài liệu này sang tiếng Hàn và tiếng Anh.

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc

Trong bước này, trước tiên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hay passport nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu chọn nộp hồ sơ qua bưu điện.
• Giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc.

Sau đó, bạn đến nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh hoặc gửi qua bưu điện tùy theo bạn lựa chọn. 

Bước 3: Tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Sau khi hoàn thành việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, bạn cần chuẩn bị giấy tờ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc như sau:

Trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung:

• Bản gốc và bản dịch thuật của các giấy tờ và có sự xác nhận từ phía Cục Lãnh sự hay Sở Ngoại vụ.
• Đơn đề nghị công chứng theo như mẫu của Đại Sứ Quán Hàn.
• Bản photocopy chứng minh thư hoặc passport.

Trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, bằng cấp, chứng chỉ:

• Bản gốc và bản photo của bản dịch thuật và có sự xác nhận từ phía Cục Lãnh sự hay Sở Ngoại vụ.
• Bản photocopy chứng minh thư hoặc passport.
• Bản photocopy học bạ, chứng chỉ, bằng cấp.
• Phiếu xác nhận mã code của trung tâm CIEC.

Trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp:

• Bản gốc và bản dịch thuật của các giấy tờ và có sự xác nhận từ phía Cục Lãnh sự hay Sở Ngoại vụ.
• Đơn đề nghị công chứng theo như mẫu của Đại Sứ Quán Hàn.
• Bản photocopy chứng minh thư hoặc passport.
• Sổ Bảo hiểm xã hội bản gốc và bản sao đã dịch thuật.
• Hợp đồng lao động bản gốc và bản photocopy.
• Bản photocopy giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư.
• Hình chụp công ty và hình làm việc tại công ty.

Trường hợp hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty nước ngoài cấp tại Việt Nam:

• Bản gốc và bản dịch thuật của các giấy tờ và có sự xác nhận từ phía Cục Lãnh sự hay Sở Ngoại vụ.
• Đơn đề nghị công chứng theo như mẫu của Đại Sứ Quán Hàn.
• Bản photocopy chứng minh thư hoặc passport.
• Sổ Bảo hiểm xã hội bản gốc và bản sao đã dịch thuật.
• Hợp đồng lao động bản gốc và bản photocopy.
• Bản photocopy giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư.
• Hình chụp công ty và hình làm việc tại công ty.
• Giấy xác nhận mẫu dấu công ty + Giấy phép lao động + Bản sao passport của giám đốc.

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn ở Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn ở Hồ Chí Minh.

Sau đó, bạn sẽ nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Cơ quan bạn đã nộp hồ sơ.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Dịch thuật công chứng các giấy tờ

Bạn đem tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đến một trong các cơ quan sau để dịch thuật và công chứng ra tiếng Việt hoặc tiếng.

• Văn phòng công chứng được Bộ Tư pháp Hàn cấp phép hoạt động;
• Tầng 2 Tòa nhà Ngoại giao 외교센터.

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc

Bạn đem bản gốc cũng như bản dịch các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự đến tầng 6 Tòa nhà Ngoại 외교센터.

Bạn lấy và điền Đơn xin xác nhận lãnh sự theo các thông tin sau:

• Thông tin người xin chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc.
• Tên tiếng Hàn.
• Tên tiếng Anh.
• Số Chứng minh nhân dân,
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ thường trú.
• Tên giấy tờ cần chứng thực,
• Tên nơi nhận.
• Tên cơ quan phát hành giấy tờ, tài liệu.

Sau đó, bạn qua quầy 21 để mua tem và quay lại quầy hướng dẫn ban đầu để lấy số.

Khi đến lượt, bạn xuất trình chứng minh thư hoặc căn cước công dân để nhân viên nhận dạng, và nhận phiếu trả tài liệu đã chứng thực.

Bạn sẽ nhận được kết quả sau khoảng 30 phút.

Bước 3: Đặt lịch hẹn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc trực tuyến

Bạn truy cập vnembassy.setmore.com/bookappointment, sau đó chọn Legalization of Foreign Documents.

Sau đó chọn ngày giờ bạn có thể đến nộp bộ hồ sơ. 

Trong mục YOUR INFO, bạn điền thông tin cá nhân của mình (họ tên, email, số điện thoại ở Hàn Quốc, địa chỉ và số thẻ cư trú người nước ngoài ở Hàn), sau đó nhấn Continue để tiếp tục.

Trong mục CONFIRM, bạn xác nhận lại lần cuối thông tin của mình và nhấn vào Book My Appointment để hoàn thành.

In ra giấy và mang theo phiếu hẹn được hệ thống gửi qua email bạn đã điền đến Đại sứ quán Hàn theo đúng ngày giờ đã hẹn để nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Bạn chỉ có thể đặt một lần hẹn cho mỗi bộ hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Nếu đặt lịch hẹn trùng thì lịch sẽ bị hủy bỏ.
• Bạn cần hoàn thiện bộ hồ sơ trước để giảm thiểu thời gian nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, bạn phải đến trước giờ hẹn ít nhất là 20 phút để đảm bảo nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký trước đó.

Bước 4: Tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Để hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bạn chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hay passport nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu chọn nộp hồ sơ qua bưu điện.
• Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có sự chứng nhận từ phía Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
• Bản chụp và bản dịch thuật giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau đó, đến thời gian hẹn, bạn mang giấy tờ có sự chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn quốc như các bước nêu trên đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc ở địa chỉ Tầng 5, Tòa nhà Mireco Building, 58 Jong-ro 5-gil, Jongno-gu, Seoul, 26464 Hàn Quốc (서울 종로구 종로 5길 58 (수송동 80-6) 석탄회관 건물 5층).

Bạn nộp lệ phí là 10 USD/tem.

Thời gian xử lý hồ sơ trong khoảng 1 tuần.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Visa New Line

Thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc thực chất khá phức tạp và tốn thời gian. Do đó, hãy để Visa New Line hỗ trợ bạn. 

• Với nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, chúng tôi cam kết đem đến có khách hàng những trải nghiệm tiện ích vượt trội. 
• Với phương châm luôn đặt chữ “Tín” lên trên hết, quý khách hoàn toàn có thể đặt niềm tin vào Visa New Line để nhận sẽ hỗ trợ tận tình cho đến khi quý khách nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.
• Visa New Line hỗ trợ quý khách dịch thuật và công chứng các giấy tờ, tài liệu cần thiết.
• Visa New Line luôn có mặt kịp thời để tiếp nhận những yêu cầu của quý khách và đưa ra những giải pháp xử lý hồ sơ còn vướng mắc.
• Nhờ đội ngũ nhân viên với vốn kiến thức về chuyên môn sâu rộng, chúng tôi đảm bảo cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc chuyên nghiệp nhất cùng thời gian ngắn nhất với mức phí cạnh tranh nhất.

Có thể bạn quan tâm:

• Hợp pháp hoá lãnh sự Anh Quốc - Hồ sơ và thủ tục chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự Đức - Hồ sơ và thủ tục chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Một số câu hỏi thường gặp

Có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam để sử dụng tại Việt Nam hay không?

Không được. Tất cả các tài liệu được cấp tại Hàn nếu muốn sử dụng ở Việt Nam thì đều bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, bởi vì Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Việt Nam không có quyền hạn chứng nhận lãnh sự giấy tờ của Hàn Quốc.
Do đó, nếu bạn hoặc nhân viên công ty có các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam, bạn nên chủ động hợp pháp hóa lãnh sự khi vẫn còn đang ở Hàn Quốc để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.

Có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc để sử dụng tại Hàn Quốc không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể xin hợp pháp hóa các giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, các tài liệu này vẫn phải có sự chứng nhận của Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ Bộ Ngoại giao Việt Nam theo quy định trước khi nộp cho Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc. 

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay cho Visa New Line thông qua Hotline 0934005759 để được hỗ trợ kịp thời và tiết kiệm tối đa thời gian. Visa New Line tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ xin hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc uy tín đến quý khách.