Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Hiện nay, ngày càng nhiều người Việt chọn Hà Lan làm nơi sinh sống, học tập và làm việc. Đồng thời, các công ty và đối tác của Hà Lan cũng có xu hướng chọn Việt Nam làm thị trường tiềm năng để đầu tư. Chính vì thế, vấn đề trao đổi và sử dụng giấy tờ, tài liệu giữa hai quốc gia là lẽ tất yếu. Tuy nhiên, các giấy tờ được cấp bởi Hà Lan hay Việt Nam nếu muốn sử dụng tại nước còn lại thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là một trong những thủ tục hành chính khá phức tạp vì có liên quan đến luật pháp của cả hai nước. Vậy bạn cần thực hiện những thủ tục gì để xin hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan? Visa New Line sẽ hướng dẫn bạn chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

Chứng nhận lãnh sự Hà Lan, hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là gì?

• Chứng nhận lãnh sự Hà Lan là thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hà Lan với mục đích là chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được cấp ở Hà Lan để tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp ở một quốc gia khác. 
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan là thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng với mục đích là chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ. 

Theo Công hàm ngày 10/12/2015 số HANOI/2015-236 của Đại sứ quán Hà Lan ở Hà Nội, tài liệu, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp nếu được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam thì có thể sử dụng hợp pháp tại Hà Lan. Trong khi đó, tài liệu, giấy tờ của Hà Lan phải được chứng nhận lãnh sự bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Hà Lan, sau đó, các giấy tờ này cần xin hợp pháp hóa lãnh sự ở cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở Hà Lan thì mới có thể sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan

Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan đối với giấy tờ Việt Nam ở đâu?

Tài liệu do Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cần phải xin chứng nhận lãnh sự từ Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để có thể sử dụng hợp pháp ở Hà Lan, cụ thể là:

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam tại Hà Nội (Trường hợp giấy tờ được cấp từ Đà Nẵng trở ra Bắc): Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội (SĐT: (+84-4) 37993125).
• Sở Ngoại vụ TP.HCM (Trường hợp giấy tờ được cấp từ Quảng Ngãi trở vào Nam): Số 6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (SĐT: (84-8) 38224224).

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hà Lan

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan cho giấy tờ, tài liệu cấp ở Việt Nam, bạn cần thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.

Bạn đem bản gốc giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh tại Sở Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng Nhà nước. 

Lưu ý: 

• Tài liệu, giấy tờ phải được dịch thuật bởi dịch giả đã tuyên thệ
• Có thể dịch sang tiếng Anh, Pháp, Đức nếu không dịch được sang tiếng Hà Lan.

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bạn có thể khai báo online.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân như chứng minh thư hay passport nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản photocopy nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc và bản chụp của giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự Hà Lan.
• Bản dịch và bản photocopy của của bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để nộp.

Thời gian chứng nhận lãnh sự Hà Lan của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5 đến 10 ngày làm việc tùy vào số lượng tài liệu, có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Việt Nam sử dụng tại Hà Lan gồm:

• Phí dịch thuật, công chứng tài liệu: tuỳ vào loại và số lượng tài liệu.
• Phí chứng nhận lãnh sự của Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 30000 VND/bản.
• Phí chuyển phát nhanh nếu nhận kết quả qua bưu điện.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan ở đâu?

Giấy tờ, tài liệu cấp ở Hà Lan muốn sử dụng ở Việt nam thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự ngay tại Hà Lan.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Hà Lan sử dụng tại Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền nơi giấy tờ, tài liệu được ban hành.

Bạn mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến cơ quan có thẩm quyền nơi tài liệu được ban hành như Toà án Quận, Phòng Thương mại, Cơ quan quản lý giáo dục. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực tài liệu của bạn tùy thuộc vào loại tài liệu và các thoả thuận giữa hai nước, cụ thể là:

• Tài liệu kinh doanh Hà Lan muốn sử dụng tại Việt Nam phải được Phòng Thương Mại Hà Lan nơi đăng ký kinh doanh chứng thực. 
• Bản sao passport Hà Lan cần phải công chứng ở Văn phòng công chứng của Hà Lan, sau đó, xin chứng thực của Tòa Án Quận.
• Giấy tờ hộ tịch như bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân do Chính Phủ Hà Lan cấp cần xin chứng thực bởi chính quyền địa phương.
• Giấy xác nhận cư trú cấp bởi Tổng Cục Quản Lý Hải quan và Thuế cần xin chứng thực của Bộ Tài Chính hoặc Tổng cục Quản Lý Hải Quan và Thuế.
• Các văn bản pháp lý: tùy vào loại văn bản mà các thủ tục sẽ khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết đều cần công chứng ở Văn phòng công chứng, sau đó, xin chứng thực của Tòa Án Quận.
• Các tài liệu y tế: tùy vào loại tài liệu mà thủ tục sẽ thay đổi, cơ quan chứng thực có thể là
• Cơ quan thông tin Trung ương về chăm sóc sức khỏe nếu là giấy chứng nhận y tế do bác sĩ đa khoa hoặc bác sĩ chuyên khoa cấp.
• Văn phòng Hành chính Trung ương về Bảo hiểm Y tế Đặc biệt nếu là chứng nhận dược.
• Cơ sở thú y nơi bác sĩ thú y đăng ký nếu là passport thú cưng và chứng chỉ thú y.

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự ở Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Tiếp đó, bạn mang hồ sơ đến Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự (CDC) của Hà Lan để nộp hoặc nộp qua bưu điện. 

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp:

• Địa chỉ Trung tâm Dịch vụ Lãnh sự CDC: Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag (SĐT: +31 247 247 247).
• Thời gian nộp hồ sơ: 9H-12H30 Thứ Hai - Thứ Sáu.
• Thời gian xử lý hồ sơ: 1 tiếng hoặc có thể lâu hơn. 

Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện:

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận và gửi đến Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag.
• Bạn sẽ nhận được kết quả chứng nhận lãnh sự Hà Lan qua bưu điện trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc. 

Bước 3: Tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan.

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định để xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan ở cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Hà Lan.

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Hà Lan:

• Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan: Javastraat 1 12585AA ‘s-Gravenhage (SĐT: +31 70 364 89 17).
• Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hà Lan: Tt. Vasumweg 1311033SG Amsterdam (SDT: +31 20 631 57 91).

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hà Lan hết bao nhiêu?

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Hà Lan sử dụng tại Việt Nam gồm:

• Phí chứng nhận lãnh sự giấy tờ: 10 Euro/tài liệu.
• Phí chuyển phát nếu trả kết quả chứng nhận lãnh sự qua bưu điện.
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam ở Hà Lan: 10 USD/bản.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan tại Visa New Line

Bạn đang có giấy tờ, tài liệu Việt Nam cần sử dụng tại Hà Lan hoặc giấy tờ, tài liệu Hà Lan cần sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, bạn nhận thấy việc tự xin hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan/chứng nhận lãnh sự Hà Lan quá phức tạp, bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng hoặc không có thời gian để thực hiện quy trình này, bạn hoàn toàn có thể chọn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan của Visa New Line.

Với kinh nghiệm lâu đời cùng đội ngũ chuyên viên đầy kinh nghiệm chuyên môn, Visa New Line cung cấp trọn gói dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Lan/chứng nhận lãnh sự Hà Lan các giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài cũng như cấp tại Việt Nam.

Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách tận tình với:

• Chi phí cạnh tranh nhất,
• Thời gian nhanh nhất.

Liên hệ ngay cho Visa New Line để được tư vấn qua Hotline 0934005759.