Hợp pháp hoá lãnh sự Đức - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Hiện tại, Đức và Việt Nam hiện không ký kết bất cứ thỏa thuận chung nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Do vậy, các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Đức hoặc Việt Nam nếu muốn sử dụng tại nước còn lại thì cần phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự Đức và hợp pháp hóa lãnh sự Đức để có đủ giá trị pháp lý và được phép sử dụng tại quốc gia kia. Trong bài viết dưới đây, Visa New Line sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục các thủ tục này. Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây.

Chứng nhận lãnh sự Đức, hợp pháp hóa lãnh sự Đức là gì?

Chứng nhận lãnh sự Đức và hợp pháp hóa lãnh sự Đức là hai quá trình của một thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng, cụ thể là:

• Chứng nhận lãnh sự Đức là bước đầu tiên trong quá trình xin hợp pháp hóa lãnh sự, được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ với mục đích chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh để giấy tờ đó có thể sử dụng hợp pháp ở nước còn lại. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự Đức là Bộ Ngoại giao. 
• Hợp pháp hóa lãnh sự Đức là bước cuối cùng trong quá trình xin hợp pháp hóa lãnh sự, được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng nhằm chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan ngoại giao quốc gia cấp giấy tờ. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự là Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán của nước nơi giấy tờ được sử dụng.

Hợp pháp hóa lãnh sự Đức ở đâu?

Theo như quy định của chính quyền Việt Nam và Đức thì:

• Toàn bộ hai bước của quá trình xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Đức muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải thực hiện tại Đức.
• Toàn bộ hai bước của quá trình xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam muốn sử dụng tại Đức cần phải thực hiện tại Việt Nam.

Do đó để tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc xin hợp pháp hóa lãnh sự Đức, bạn nên hoàn thiện thủ tục tại quốc gia cấp giấy tờ để tránh việc phải gửi giấy tờ qua lại nhiều lần.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Đức

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Đức, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Dịch thuật, công chứng giấy tờ, tài liệu sang tiếng Đức

Bạn đem bản gốc giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức dịch thuật, công chứng sang tiếng Đức tại Sở Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng nhà nước. 

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự Đức của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Đức theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc có thể khai online.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản photocopy nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc và bản chụp giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự Đức.
• Bản dịch và bản photocopy bản dịch của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức.
• Phong bì có điền đầy đủ địa chỉ và số điện thoại người nhận nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để nộp.

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (trường hợp các giấy tờ, tài liệu được cấp từ Huế trở ra Bắc): Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP.HCM (trường hợp các giấy tờ, tài liệu được cấp từ Huế trở vào Nam): Số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thời gian xử lý hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự Đức của Bộ Ngoại giao Việt Nam trong 1 đến 5 ngày làm việc tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thêm.

Lệ phí chứng nhận lãnh sự Đức của Bộ Ngoại giao Việt Nam là 30000 VND/tem

Bước 3: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam.

Đây là bước thứ hai và cũng là bước cuối cùng trong quy trình xin hợp pháp hóa lãnh sự Đức cho giấy tờ cấp tại Việt Nam trước khi mang giấy tờ đó sang Đức sử dụng hợp pháp. Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác nộp thay.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Giấy tờ đề nghị xin hợp pháp hóa lãnh sự Đức.
• Bản dịch tiếng Đức của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức.
• Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác nộp thay).

Sau đó, bạn đem hồ sơ nộp tại:

• Đại sứ quán Đức ở Hà Nội: Số 29 Trần Phú, Thành phố Hà Nội (SĐT 024-3267 3335).
• Tổng lãnh sự quán Đức ở Hồ Chí Minh: Deutsches Haus, Số 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Đức tại Việt Nam là:

• Giấy tờ hộ tịch như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng tử: 25 Euro.
• Giấy tờ hành chính khác: 45 Euro.

Sau khi được chứng nhận hợp pháp hoá thì giấy tờ, tài liệu của bạn đã có đầy đủ giá trị pháp lý để có thể sử dụng tại Anh.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Đức sử dụng tại Việt Nam 

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Đức sử dụng tại Việt Nam, bạn thực hiên theo các bước như sau:

Bước 1: Công chứng các giấy tờ, tài liệu do tư nhân cấp.

Đối với các giấy tờ, tài liệu do tư nhân cấp như hợp đồng, chứng nhận chữ ký, chứng nhận kinh nghiệm thì trước hết cần được công chứng tại Văn phòng công chứng hợp pháp. Sau đó, bạn đem giấy tờ này đến Tòa Án có thẩm quyền để xin xác nhận con dấu, chữ ký cũng như chức danh của công chứng viên đó.

Bước 2: Tiến hành xin dấu xác nhận của của cơ quan có thẩm quyền tại Đức.

Ở bước này, bạn cần xin dấu xác nhận của của cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau tùy thuộc vào tài liệu của bạn là do Liên bang cấp hay do các bang của Đức cấp, cụ thể là:

Trường hợp các tài liệu do Liên bang cấp:

(a) – Đối với các giấy tờ, tài liệu do các cơ quan có thẩm quyền và tòa án Liên bang cấp (trừ những cơ quan có trong mục (b)) thì cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Văn phòng quản lý Liên bang (Federal Office of Administration), trụ sở tại Cologne.

(b) – Đối với các giấy tờ, tài liệu do Tòa án sáng chế liên bang và cơ quan sáng chế Đức cấp thì cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự là Chủ tịch văn phòng sáng chế Đức.

Trường hợp các tài liệu do các Bang của Đức cấp:

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự không được quy định thống nhất ở các bang. Do đó, cơ quan nào ban hành giấy tờ, tài liệu sẽ tư vấn cho bạn về cơ quan có thẩm quyền chứng nhận này.

Bước 3: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Đức theo mẫu có sẵn.
• Bản gốc và bản photocopy giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có dấu chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp giấy phép cư trú của bạn ở Đức.
• Bản gốc và bản photocopy passport hoặc chứng minh thư.

Sau đó bạn mang hồ sơ đến nộp ở một trong hai cơ quan sau:

• Bộ phận Lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam ở Berlin: Elsenstraße 3, 12435 Berlin-Treptow (SĐT: 030-536 30 108). 
• Bộ phận Lãnh sự của Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở Frankfurt: Kennedyallee 49, 60569 Frankfurt am Main (SĐT: + 49-69 – 7953 3650).

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Đức là trong 3 đến 5 ngày làm việc kể từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 10 USD/tem.

Tiếp đó, bạn dịch thuật các tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự Đức sang tiếng Việt là có thể sử dụng tài liệu này hợp pháp ở Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm:

• Hợp pháp hoá lãnh sự Hà Lan - Hồ sơ và thủ tục chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự Ấn Độ - Hồ sơ và thủ tục chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự Canada - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức uy tín tại Visa New Line 

Chứng nhận lãnh sự Đức và hợp pháp hóa lãnh sự Đức là một quá trình khá phức tạp. Nếu bạn chưa từng có kinh nghiệm, thủ tục này chắc chắn sẽ gây khó khăn cho bạn.

Để tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiền bạc, bạn hoàn toàn có thể chọn sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức của Visa New Line.

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn sâu rộng, Visa New Line.là lựa chọn an toàn nhất nếu bạn có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Đức.

Visa New Line.cam kết:

• Tư vấn chính xác quy trình xin hợp pháp hóa lãnh sự Đức
• Cập nhập nhanh chóng, kịp thời các thông tin về tiến độ, quy trình làm việc của các cơ quan chức năng có liên quan.
• Chi phí cạnh tranh cùng thời gian nhanh nhất.
• Toàn bộ thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.

Hãy liên hệ Visa New Line.để được hỗ trợ tư vấn tận tình thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự Đức.