Hợp pháp hoá lãnh sự Anh Quốc - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Do Anh Quốc và Việt Nam hiện không ký kết bất cứ thỏa thuận chung nào về miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Do vậy, các giấy tờ, tài liệu được cấp tại Anh hoặc Việt Nam nếu muốn sử dụng tại nước còn lại thì cần phải trải qua thủ tục chứng nhận lãnh sự Anh Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc để có đủ giá trị pháp lý và được phép sử dụng tại quốc gia kia. Trong bài viết dưới đây, Visa New Line sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc và chứng nhận lãnh sự Anh Quốc. Cùng theo dõi Visa New Line tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Chứng nhận lãnh sự Anh Quốc, hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Anh Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc là hai quá trình của một thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ và quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng, cụ thể là:

• Chứng nhận lãnh sự Anh Quốc là thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Anh với mục đích là chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh trên giấy tờ, hồ sơ, tài liệu được cấp ở Anh để tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp ở một quốc gia khác. Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự Anh Quốc là FCO (Văn phòng Hợp pháp hóa – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung). 
• Hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc là thủ tục hành chính được tiến hành tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng với mục đích là chứng thực chữ ký, con dấu, chức danh của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của quốc gia cấp giấy tờ. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc thường là Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán ở Anh của nước nơi giấy tờ được sử dụng. 

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc 

• Giấy tờ, tài liệu cấp tại Vương quốc Anh muốn sử dụng được tại Việt Nam chỉ có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Anh.
• Trong khi đó, giấy tờ, tài liệu của Việt Nam muốn sử dụng tại Anh thì cần phải xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Anh Quốc 

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc cho giấy tờ, tài liệu cấp ở Việt Nam, bạn cần thực hiện theo 3 bước sau:

Bước 1: Dịch thuật và công chứng giấy tờ sang tiếng Anh.

Bạn đem bản gốc giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh tại Sở Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng Nhà nước. 

Bước 2: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Để thực hiện bước này, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bạn có thể khai báo online.
• Bản gốc giấy tờ tùy thân như chứng minh thư hay passport nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bản photocopy nếu nộp qua bưu điện.
• Bản gốc và bản chụp của giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự Anh Quốc.
• Bản dịch và bản photocopy của của bản dịch giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, bạn mang hồ sơ đến Cục lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để nộp.

• Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao (trường hợp các giấy tờ, tài liệu được cấp từ Huế trở ra Bắc): Số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ TP.HCM (trường hợp các giấy tờ, tài liệu được cấp từ Huế trở vào Nam): Số 6 Alexandre de Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 3: Tiến hành xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán Anh tại Việt Nam.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo như yêu cầu và nộp ở Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Anh ở Việt Nam.

• Đại sứ quán Anh ở Hà Nội: Tầng 4, Toà nhà Trung tâm, Số 31 Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội (Hotline 84-04-39360500).
• Tổng lãnh sự quán Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ireland ở Hồ Chí Minh: Số 25 Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh (Hotline 08-38251380/1).

Sau khi được chứng nhận hợp pháp hoá thì giấy tờ, tài liệu của bạn đã có đầy đủ giá trị pháp lý để có thể sử dụng tại Anh.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh để sử dụng tại Việt Nam

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ cấp tại Anh sử dụng tại Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Công chứng các giấy tờ.

Bạn đem giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc công chứng tại Văn phòng Luật sư hoặc hoặc Văn phòng công chứng hợp pháp ở Vương quốc Anh. 

Bước này áp dụng với các giấy tờ, tài liệu do tư nhân cấp hoặc nằm trong danh sách sau:

• Tài liệu giáo dục được cấp ở Anh. 
• Tài liệu, giấy tờ liên quan đến hồ sơ xin giấy phép lao động như bằng cấp, chứng chỉ, giấy giới thiệu việc làm và lý lịch tư pháp. 

Do đó, giấy tờ công thì không cần phải thực hiện bước này.

Bước 2: Tiến hành xin dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Liên hiệp vương quốc Anh và Bắc Ireland gồm các tiểu vùng là Anh, xứ Wales, Scotland và Bắc Ireland, do vậy, đối với các giấy tờ, tài liệu do Anh cấp, Văn phòng hợp pháp hoá – Văn phòng Đối ngoại và Khối thịnh vượng chung (Legalisation office – Foreign and Commonwealth Office) là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của khu vực này.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Giấy tờ,tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.
• Địa chỉ bạn muốn nhận kết quả nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.

Sau đó, bạn xin xác nhận của Văn phòng Hợp pháp hoá (Legalisation Office) ở London.

• Email: legalisation@fcdo.gov.uk
• SĐT: 03700 00 22 44

Tiếp đó, bạn nộp lệ phí xin xác nhận tại Văn phòng hợp pháp hoá:

• Dịch vụ thường: 30 eur/tài liệu (Chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu có).
• Dịch vụ khẩn: 75 eur/ tài liệu (Chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu có).

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Dịch vụ thường: trong 10 ngày làm việc.
• Dịch vụ khẩn: trong 1 ngày làm việc.
• Thời gian trả hồ sơ: 13H30 – 16H30.

Bước 3: Tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở London.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc theo mẫu có sẵn.
• Bản gốc và bản photocopy giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có dấu chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Phong bì có ghi rõ địa chỉ và số điện thoại người nhận nếu chọn trả kết quả qua bưu điện.
• Bản gốc và bản photocopy passport hoặc chứng minh thư.

Sau đó bạn mang hồ sơ đến nộp ở Đại sứ quán Việt Nam tại London theo địa chỉ Số 12-14 Victoria Road, London (Hotline +44-2079371912/2075652214/+44-2079375628).

• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 10 USD/tem.
• Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại London là trong 5 ngày làm việc. 
• Tiếp đó, bạn dịch thuật các tài liệu đó sang tiếng Việt là có thể sử dụng tài liệu này hợp pháp ở Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm:

• Tại sao phải chứng nhận lãnh sự? Các yêu cầu khi nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự
• Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc - Hồ sơ và thủ tục chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự là gì? Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết và đầy đủ

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải xin xác nhận của Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Anh tại Việt Nam cho các giấy tờ được cấp tại Anh trước khi sử dụng tại Việt Nam hay không?

Không cần. Sau khi bạn xin xác nhận của Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Anh cho giấy tờ trên thì giấy tờ của bạn đã có đầy đủ giá trị pháp lý để có thể sử dụng tại Việt Nam.

Tôi có thể xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Anh ở Việt Nam không?

Không được. Vì Đại sứ quán Anh ở Việt Nam không có quyền hạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Chính vì vậy, tất cả các giấy tờ, tài liệu cấp tại Anh nếu muốn sử dụng tại Việt Nam thì phải xin hợp pháp hoá tại Anh.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh

Nếu bạn nhận thấy việc tự xin hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc/chứng nhận lãnh sự Anh Quốc quá phức tạp, bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng hoặc không có thời gian để thực hiện quy trình này, bạn hoàn toàn có thể tham khảo dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc/chứng nhận lãnh sự Anh Quốc của Visa New Line để tiết kiệm thời gian.

Với kinh nghiệm lâu đời cùng đội ngũ chuyên viên đầy kinh nghiệm chuyên môn, Visa New Line cung cấp trọn gói dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Anh Quốc/chứng nhận lãnh sự Anh Quốc các giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài cũng như cấp tại Việt Nam.

Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách tận tình với:

• Chi phí cạnh tranh nhất,
• Thời gian nhanh nhất.

Liên hệ ngay cho Visa New Line để được tư vấn qua Hotline 0934005759.