Hợp pháp hoá lãnh sự Ấn Độ - Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Hiện nay tại Việt Nam đang là một trong những nước thương mại lớn, đứng thứ 17 thế giới và thứ 4 toàn Asean. Vì thế, việc giao thương với các quốc gia trong khu vực ngày càng trở nên mạnh mẽ. Ấn Độ là một trong những đối tác thương mại lớn của Việt Nam và tại lãnh thổ Việt Nam cũng có khoảng trên 5500 người đến từ Ấn Độ. Cũng bởi mối quan hệ thương mại, đầu tư hợp tác kinh tế mà nhu cầu về việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, Việt Nam ngày càng tăng mạnh. Theo đó, các giấy tờ được cấp ở quốc gia Ấn Độ hay Việt Nam đều phải được hợp pháp hóa thì mới có thể được sử dụng trong các thủ tục hành chính ở quốc gia còn lại. Để biết cách chứng nhận lãnh sự Ấn Độ giúp thuận tiện hơn trong việc sinh sống, làm việc tại Ấn Độ thì bạn đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Visa New Line. Chúng tôi mang đến cho bạn các thông tin cần thiết về việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ một cách chi tiết nhất.

Chứng nhận lãnh sự/ Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là gì?

Chứng nhận lãnh sự Ấn Độ là việc các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam thực hiện công nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của công dân được cấp tại Việt Nam. Các công việc đảm bảo các giấy tờ này được công nhận và có thể sử dụng được tại lãnh thổ Ấn Độ.

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ là việc cần phải có được xác nhận của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam với một số chứng từ như con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ cấp tại Ấn Độ. Khi đó, các giấy tờ này sẽ được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hợp pháp.

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, các loại giấy tờ thương được hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ bao gồm:

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm sau khi tốt nghiệp.
• Các giấy tờ xác minh kinh nghiệm làm việc.
• Các giấy bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm.
• Hợp đồng lao động.
• Hộ chiếu, giấy khai sinh.
• Các giấy tờ chứng minh tình trạng kết hôn.
• Hộ khẩu.
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Các giấy tờ khai thuế.
• …

Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ hay Việt Nam là thực sự cần thiết nếu muốn các giấy tờ, tài liệu được công nhận, sử dụng ở quốc gia còn lại. Các giấy tờ này khi muốn hợp pháp hóa thì cần được sự công nhận của quốc gia cấp giấy tờ (cụ thể có thể là chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại Giao). Sau đó, các giấy tờ này mới có thể hợp pháp hóa tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia còn lại tại nơi giấy tờ đó được sử dụng.

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ tại địa chỉ cụ thể như sau:

Tại Việt Nam

Nộp hồ sơ xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại trụ sở cơ quan Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ hoặc chứng nhận lãnh sự Ấn Độ.

• Tại Hà Nội: Nộp giấy tờ tại Cục Lãnh sự Hà Nội tại 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội. Tel: +84 437993127.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Nộp giấy tờ tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Tel: (+84 28) 38224224.

Tại Ấn Độ

Nộp hồ sơ xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại trụ sở Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Ấn Độ có thẩm quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

• Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi có địa chỉ: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Tel. (91-11) 2687.9852.
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai có địa chỉ B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Tel: (91-22) 26736688 | 6732339.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ

Để hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Việt Nam và thuận tiện hơn khi sử dụng tại Ấn Độ, bạn cần thực hiện một số thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Ấn Độ như sau:

Bước 1: Dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng

Đây là việc bắt buộc đối với các giấy tờ muốn hợp pháp hóa ở bất cứ quốc gia nào không chỉ riêng với Ấn Độ.

Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao tại Việt Nam

Bước xin chứng nhận lãnh sự này yêu cầu các hồ sơ như:

• Tờ khai chứng nhận hay tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu được công bố công khai LS/HPH-2012/TK. Nếu không, bạn có thể in tờ khai từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự và điền thông tin. Cụ thể mẫu tờ khai xem tại: lanhsuvietnam.gov.vn.
• Bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ cùng với 01 bản sao công chứng.
• Bản chụp hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân chứng minh có giá trị thay thế hộ chiếu.

Sau khi hồ sơ được chuẩn bị, bạn cần nộp hồ sơ đến Cục Lãnh sự tại Hà Nội hay Sở Ngoại vụ tại TP. Hồ Chí Minh.

• Nếu giấy tờ được cấp bởi một số tỉnh thành như Đà Nẵng trở ra phía Bắc Việt Nam thì cần nộp tại Cục Lãnh sự Hà Nội tại 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội - Tel: +84 24 37993127.
• Nếu giấy tờ được cấp bởi các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào phía Nam thì nộp tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh tại 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh –  Tel: (+84 28) 38224224.

Bước 3:  Thực hiện xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam

Trước đó, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:

• Đơn đăng ký xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ theo mẫu.
• Các bản gốc giấy đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có được sự chứng thực của cơ quan tại Việt Nam là Cục Lãnh sự Hà Nội hay Sở Ngoại vụ tại TP. Hồ Chí Minh cùng 01 bản sao công chứng.
• 01 bản công chứng giấy tờ được dịch sang tiếng Anh của tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao và 01 bản sao (nếu giấy tờ đó không được lập bằng tiếng Anh).
• Hộ chiếu và 01 bản chụp hộ chiếu.

Bạn có thể nộp hồ sơ xin hợp pháp lãnh sự Ấn Độ tại Cơ quan đại diện Ngoại giao Ấn Độ ở Việt Nam tại địa chỉ:

• Đại sứ quán Ấn Độ tại Việt Nam: 58-60 Trần Hưng Đạo, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội - Tel:+84-24-38244989/90.
• Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP. Hồ Chính Minh: Villa Orchid 14, An Phú Superior Villa Compound, 36, Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM - Tel:+84-28-37442400.

Lãnh sự quán Ấn Độ thường nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và thời gian từ 09:00 đến 12:00 trừ các ngày lễ Ấn Độ.

Một vài lưu ý dành cho bạn khi nộp hồ sơ chứng thực hay xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ như sau:

• Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam có thể có quyền phỏng vấn bạn khi cần thiết xác thực thông tin.
• Cần đặt lịch hẹn trước trên website của Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam trước khi mang hồ sơ đến nộp.
• Trong một vài trường hợp, Lãnh sự quán có thể dừng các cuộc hẹn cho dịch vụ chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, do đó bạn cần liên hệ trước để biết cách nộp hồ sơ mà không mất thời gian.
• Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam có thể từ 01-05 ngày làm việc.
• Thời gian để xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại Việt Nam có thể mất 01 ngày làm việc tùy vào từng trường hợp.
• Ngoài ra, khi thực hiện xin chứng thực lãnh sự Ấn Độ hay xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ, bạn cần mất một khoản phí.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam cũng mất không quá nhiều thời gian. Cụ thể gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Công chứng các tài liệu

Tất cả các tài liệu nếu muốn xin hợp pháp tại Việt Nam thì đều cần có được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao Ấn Độ, được xác thực bởi các cơ quan được chỉ định trên Lãnh thổ của Ấn Độ - nơi mà các giấy tờ được cung cấp.

• Nếu là giấy tờ cá nhân, bạn cần xác thực của Bộ Nội vụ hay Tổng cụ của Chính phủ Tiểu Bang/Lãnh thổ liên minh có liên quan.
• Nếu là tài liệu giáo dục thì cần xác thực tại Bộ Giáo dục tại Chính quyền Tiểu Ban/Lãnh thổ liên minh có liên quan.
• Đối với các chứng từ thương mại thì cần xác thực của Phòng Thương mại tương ứng.
• Đối với các tài liệu liên quan về Yoga thì cần xác thực, chứng nhận của Hội đồng Chất lượng của Ấn Độ để cho phép sử dụng giấy tờ này ở các nước khác như Việt Nam.

Bước 2: Gửi hồ sơ tới đơn vị được ủy quyền

Được biết, Bộ Ngoại giao Ấn Độ không trực tiếp nhận hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự mà ủy quyền cho đơn vị thứ 3 (các nhà cung cấp dịch vụ) nhận và giao hồ sơ này tới Bộ Ngoại giao.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: 

• Tài liệu gốc của giấy tờ đề nghị chứng nhận lãnh sự Ấn Độ có xác nhận của cơ quan nơi giấy tờ này được phát hành và 01 bản sao.
• Hộ chiếu và 01 bản sao.
• Nếu là các giấy tờ thương mại thì cần nộp thêm thư từ Công ty.

Các nhà làm dịch vụ nhận và giao hồ sơ được Bộ Ngoại giao Ấn Độ ủy quyền, từ đó giúp thông tin được nhanh hơn, giấy tờ được sắp xếp đầy đủ chuyên nghiệp và lọc trước khi gửi tới Bộ Ngoại giao.

Bước 3: Nhận kết quản chứng thực từ nhà cung ứng dịch vụ được Bộ Ngoại giao ủy quyền

Sau khi Bộ Ngoại giao xét duyệt xong sẽ gửi lại kết quả tới đơn vị được ủy quyền. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của các đơn vị bên ngoại, bạn sẽ được hỗ trợ cập nhật thông tin thường xuyên, nhanh và chính xác nhất về tình hình hồ sơ xin hợp pháp lãnh sự của mình.

Bước 4: Dịch thuật và Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam

Sau khi các giấy tờ được chứng thực, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ để xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ. Các giấy tờ bao gồm:

• 01 tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa theo mẫu.
• Giấy tờ tùy thân bản gốc như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân hay hộ chiếu. Nếu nộp gián tiếp thì cần có thêm 01 bản chụp giấy tờ tùy thân nếu có qua bưu điện.
• Giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ được Bộ Ngoại giao chứng nhận.
• Bản dịch giấy tờ đề nghị để lưu hồ sơ.

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi hay Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai.

Có thể bạn quan tâm:

• Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự theo Nghị định Chính phủ số 111/2011/NĐ-CP
• Hồ sơ và thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự/ chứng nhận lãnh sự chi tiết
• Hợp pháp hoá lãnh sự là gì? Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết và đầy đủ

Visa New Line - Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ uy tín

Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ thực chất cần rất nhiều thời gian để giải quyết các vấn đề giấy tờ, thủ tục hành chính pháp lý khác. Do đó, các đơn vị dịch vụ hỗ trợ là sự lựa chọn vô cùng tối ưu dành cho những người không có thời gian.

Visa New Line là một trong những đơn vị không chỉ am hiểu về quy trình, thủ tục hành chính hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ mà còn nắm bắt được quy trình thực hiện cho hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm không ít thời gian và công sức. Nếu bạn đang muốn hộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ thì đừng ngại liên hệ với Visa New Line để được tư vấn.
Hy vọng với những kinh nghiệm trên đây mà Visa New Line chia sẻ, bạn đã có thêm các kiến thức cần thiết cho việc hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ. Liên hệ tới Visa New Line để nhận tư vấn 24/7.