5 loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hoá lãnh sự

Hiện nay, số lượng người Việt đi nước ngoài ngày càng nhiều, với nhiều mục đích khác nhau. Để các loại giấy tờ, tài liệu cá nhân Việt Nam của bạn được công nhận và sử dụng một cách hợp pháp tại nước ngoài, bạn cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ, tài liệu đó. Vẫn còn khá nhiều người lung túng, mơ hồ khi làm thủ tục có yếu tố nước ngoài. Họ băn khoăn không biết có những giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy những loại giấy tờ, tài liệu nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?

Tìm hiểu chung về hợp hóa lãnh sự

Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu một cách đơn giản là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên tất cả các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để những giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài (Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự).

Các bước làm hợp pháp hóa lãnh sự

Để đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, các bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị xin hợp pháp hóa theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện được ủy quyền.
• Bước 3: Chờ đợi Bộ Ngoại giao kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.
• Bước 4: Nhận kết quả xin hợp pháp hóa lãnh sự từ Bộ Ngoại giao.

Một số điều cần chú ý khi xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu

• Tất cả những giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chỉ được chứng nhận chữ ký, con dấu và chức danh chứ không bao hàm nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
• Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần phải ủy quyền.
• Về hình thức nộp hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách nộp trực tiếp, hoặc gửi qua bưu điện hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền.
• Ngôn ngữ trong hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng chính thức của các quốc gia nơi giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng theo quy định tại Điều 2 trong Thông tư 01/2012/TT-BNG).
• Lệ phí đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu là 30,000 vnd/lần/bản.

5 loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự

Phần trên, chúng ta đã tìm hiều những thông tin cơ bản nhất về hợp pháp hóa lãnh sự. Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 trong Thông tư 01/2012/TT-BNG, 5 loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự:

• Tất cả những giấy tờ, tài liệu có dấu hiệu bị sửa chữa hoặc tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định của pháp luật.
• Tất cả những giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ.
• Tất cả những giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc giấy tờ, tài liệu được cấp, chứng nhận sau thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Tất cả những giấy tờ, tài liệu có con dấu, chữ ký không phải là bản gốc, không được đóng dấu, được ký trực tiếp trên giấy tờ. Mọi loại chữ ký, con dấu được sao chụp dưới mọi hình thức cũng được cho là không phải chữ ký, con dấu gốc.
• Tất cả những giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm đến quyền, lợi ích của Nhà nước; nội dung không phù hợp với những chủ trương, chính sách hoặc có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm:

• Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Những trường hợp hộ chiều không cần hợp pháp hóa lãnh sự
• Hợp pháp hoá lãnh sự là gì? Thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự chi tiết và đầy đủ
• Danh sách các nước và các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hoá lãnh sự

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh

Bài viết đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về hợp pháp hóa lãnh sự, những điều cần chú ý khi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, đồng thời liệt kê ra 5 loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn thành công hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên thị trường hiện nay có nhiều công ty làm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Một trong những dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh phải kể đến là Visa New Line.

• Đây là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm làm việc với các chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự rất am hiểu quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
• Đến với Visa New Line, các bạn sẽ được tư vấn những thông tin chính xacs nhất và cập nhật nhất về hợp pháp hóa lãnh sự.
• Visa New Line xử lý trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trong thời gian nhanh chóng, không bao giờ quá 7 ngày làm việc.
• Bạn sẽ không phải lo lắng về việc các giấy tờ quan trọng xin hợp pháp hóa lãnh sự bị thất lạc trong quá trình vận chuyển vì dịch vụ vận chuyển của chúng tôi sẽ trao tận tay cho quý khách hàng.

Hãy liên hệ ngay tới số Hotline 0934005759 để được chuyên viên của Visa New Line hỗ trợ từ A-Z làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu.